（讯报综合讯）为积极响应国家档案局开展“档案见证小康路、聚焦扶贫决胜期”第十三个国际档案日系列宣传活动的号召，结合项目实际情况，中铁武汉电气化局中老铁路项目部自5月25日起开展为期一周的“聚焦档案管理，建好中老铁路”档案宣传周活动，并于5月29日晚围绕办公室、财务海外档案管理召开知识讲座，面向各作业队共20多名综合、财务人员仔细梳理了项目建设以来办公室、财务档案编制、管理遇到的各种疑惑，推动了项目高效、合法合规、高质量建设，为建好中老铁路打下了坚实的基础。
“项目部各项合同一定要走合同评审。”首先，由项目综合人员对办公生活用品、收发文各类台账建立，日常用品报销，房屋租赁流程，房屋装修流程，物品购置流程，广告宣传制作流程规范，办公室档案管理的各方面知识进行了讲解。
“财务档案管理是财务基础工作之一，在项目财务日常工作中要做到凭证的整理、装订及时，保管妥当。在境外更要注意保障会计资料安全、防偷防盗，保护好国家秘密、企业秘密。”财务部部长一是从财务档案相关法律法规、会计档案归档的范围、各种会计档案保管期限、会计档案的销毁四个方面，对财务档案管理做了简要介绍；二是强调财务在为大家做好服务的同时必需严肃财经纪律，海外项目虽面对的社会环境不一样，但所有业务必须符合公司各项规章制度，也必须符合中老两国的法律法规；最后，从日常报销业务的疑难杂症下手，给各作业队讲解了海外项目各类财务表单的填写使用规范，从最基础的发票粘贴到机械设备结算、房屋租赁、各类采购业务结算等给大家做了讲解。对个作业队存在的疑问，也进行了一一解答。
工欲善其事，必先利其器。通过此次活动，项目各部门通过为期一周的时间对档案的编制和管理进行了梳理，同时急一线人员之所急，解一线工作人员之所惑，切实让项目一线人员规范档案编制，提高业务能力，为打造精品工程打下基础。
