(讯报雅加达讯)据财政部长丝丽慕雅妮(Sri.Mulyani.Indrawati)称,在冠病大流行期间采用新的工作模式提高了财政部预算的效率,包括2022年的预算。
财长周一在雅加达与国会第十一委员会会面时称:“大流行使我们更快地转变。因此,这种新的工作方式现在已成为我们采用的标准。”
新工作方式(NWOW)是财政部对新工作模式的适应之一,通过多项政策实施,员工可以在保持绩效和执行任务的同时更加灵活地工作。
该政策涵盖混合工作、基于活动的工作场所、联合办公空间和卫星办公室。
财长称,这些新的工作模式有助于促进财政部更好的支出,例如,由于与2019年(即大流行之前)相比,2022财年的官僚支出减少,因此可以节省6188.1亿盾。采用无需提供食物和饮料的在线和混合会议,节省了1,617亿盾。
有效处理官方文件
此外,电子官方文件的使用还创造了高达1,327.2亿盾的预算效率,因为无需购买办公文具和用品。
此外,国家公共采购局的笔记本电脑采购整合政策导致预算效率达到1,408.3亿盾。
她称:“过去,每个单位、主管或部门都购买自己的笔记本电脑,因此笔记本电脑(有多种款式,就像糖果),颜色、品牌和软件很多。现在,它更统一了。”
接下来,以基于活动的工作场所、卫星办公室、灵活的工作空间和灵活的工作安排的形式实施未来主义工作空间导致办公室租金分配下降,从而产生143.5亿盾的效率。
实施集中工资共享服务,或集中支付人事费用,帮助该部节省了94.6亿盾。
财长称:“在过去,每个层面一个单位支付500多名员工的人事费用。现在只有25名员工。”
以集中、协作的方式使用协作工具或工作支持应用程序带来了2,900亿盾的效率,这来自于合同价格与国家公共采购局公布的价格之间的差异。
她补充道:“过去,官方文件必须(转移、发送)给不同的利益相关者,因为他们必须进行咨询。现在,它们可以用工具来完成。我们非常有效地处理一份官方文件。”(INT/GOH)